走政公文录入、排版幼窍门

作者:admin| 发表于2021-02-03 20:04 点击数:

---荒野拾贝

      按照《国家走政组织公文处理手段》国务院国发[2000]23号国家走政组织公文格式GB/T9704-1999 的排版请求:   1、空白天头:   (1)下走文必要留有62mm的空白地方;   (2)上走文必要留有117mm的空白地方。   2、正文走数 与 字数请求:  排版规格请求每页(有文件标识的除表):28字/走*22走。   就如何达到以上请求,现将吾的经验奉献给行家。   一、关于留空白天头的幼窍门

   第一步先确定页边距

    上边距为37mm,下边距为35mm;

    左边距为28mm,右边距为26mm。

   第二步以空走确定空白

   将光标放在第一走

   1、下走文:从页边距处以宋体5号字的空间为标准,去下空3走,在第4走录入文件标识,如许就能够上空约,使空白天头达到。

   2、上走文:从页边距处以宋体5号字的空间为标准,去下空12走,在第13走录入文件标识,如许就能够上空约,使空白天头达到。

   二、如何达到28字/走*22字的请求

   正文变成仿宋体3号字,在“格式--段落--走距”中找到“固定值”,并在“竖立值”中输入28磅,末了按“确定”。如许排出的版面肯定达到了28字/走*22字的请求。

三、所需空走的幼窍门

   以宋体5号字的空间为标准,去下空所需走数。如:

    1、文件标识与发文字号之间需空2走;

    2、发文字号与标题之间需空2走;

    3、标题与主送组织之间需空1走;

    4、附件与正文之间需空1走。

    都所以宋体5号字的空间为标准的。

 只要掌握了以上幼窍门就能排益相符请求的版面:规范、无错、隐微、美不都雅、清洁的版面。

 四、在打印前肯定要先预览一下,望有无舛讹:无,可打印;有,要修改。

 五、肯定要记的保存,稀奇是比较长的文件,录入一会就要保存,边录入边保存,避免丢失。

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