Excel外格数据不规范如何清理?分分钟让你的数据整齐洁整

作者:admin| 发表于2021-01-28 20:12 点击数:

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Excel外格数据不规范,外格太乱的话,不光影响吾们查阅外格的情感,最主要的是对数据的分析,能够会导致无法运算或者展现舛讹效果等等。今天阿钟分享几个做事中常见的Excel数据不规范情况,以及解决的手段。

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01.日期不规范

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Excel外格中日期录入的不规范,或众或少出现在每幼我的外格中,毕竟每幼我录入习性纷歧样,如上图,有的日期中间是2020/9/1,有的是2020.10.1,还有的是20201012等等情况。准确的日期格式是能够参与数据运算的,象上图外格中的日期倘若运算处理效果会展现舛讹,如何同一规范日期呢?再一个个的修改吗?

选中日期列,挨次点击【数据】-【分列】-【下一页】-【下一页】,勾选【日期】,默认的【YMD】,末了点击【完善】即可同一调整。

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02.数据录入到一个单元格

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当收到象上图外格中的一份收获单时,让你计算总分和平平分时,是不是要抓狂?还益中间都用逗号睁开了,吾们能够将姓名和收获拆睁开。

选中B列,挨次点击【数据】-【分列】,选择【分隔符符号】-【下一步】,勾选【逗号】,(倘若中间不是逗号睁开的,勾选【其他】,然后输入分隔符),点击【完善】即可。

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03.外格走、列不整洁

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上图外格中走高、列宽比较乱,导致一些内容表现不完善,如何规范?

最先,点击做事外左上角全选外格,鼠标移动到两个列标中间,变成点旁边箭头的十字形状,然后双击鼠标左键,完善自动列宽调整。

同样移动鼠标到两个走号中间,双击完善自动走高调整。

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04、有余空白走的迅速处理

外格数据经过修改后形成了一些空走,一走走的删除相等铺张时间,如何迅速处理失踪这些有余的空白走呢?

选中外格,按【Ctrl+G】键,点击【定位条件】-【空值】-【确定】,这时就选中了一切的空走,鼠标右键点击选中的空走,选择【删除】-【整走】-【确定】。

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05.数值带单位无法计算

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有的幼友人在外格录入数据时添上单位,其实这是一栽舛讹的做法,如许会使得吾们无法平常行使公式运算,有这栽增补单位习性的记得要改失踪。

吾们只有先议决,【查找和替换】功能来将单位往失踪,然后再来运算公式才走。

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那老板请求必须给数据增补单位呢?吾们能够议决竖立数字格式来增补单位,如许十足不影响吾们运算公式。先选择增补单位的数据区域,鼠标右键-【竖立单元格格式】-【数字】-【自定义】,类型框中输入【0万元】。

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06.相符并单元格的梗

相符并单元格在Excel中就是一个梗,相符并后外格显得清亮易读,但最主要的,有很众功能是无法平常行使的,比如:筛选,必要先恢复到相符并前状态。

选中被相符并的单元格,点击【最先】-【对齐手段】-【相符并后居中】,然后按下【Ctrl+G】键,单击【定位条件】-【空值】,然后输入【=A2】(也就是上一个单元格),末了按下【Ctrl+回车键】即可搞定。

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要是吾们不想作废相符并单元格就不克筛选了吗?也不是的,请查望《Excel相符并单元格后如何行使筛选功能?用这2栽手段试试吧》教程。

07、单元格中绿色幼三角

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当吾们从一些行使中导出的Excel文件,在单元格左上角会有一个绿色的幼三角,而且单元格中的数据还无法进幸运算,这是什么情况?其实,这是由于Excel外格误认为这些单元格中的是文本。

吾们只需选中这些带绿色三角的单元格,在单元格一侧展现一个 "感叹号"按钮,点击,然后选择【转换为数字】就能够了。

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